KölnIWO Immobilien Wohnungsverwaltung GmbH

Unsere Ziele
Zum einen harmonisieren wir die Eigentümerinteressen in einem Objekt-Management, das den Wert der Immobilie auch langfristig erhält und steigert. Wir halten Kontakt, informieren und zeigen Wege auf. Zum anderen entlasten wir die beteiligten Eigentümer zuverlässig von allen Aufgaben, die mit ihren Rechten und Pflichten verbunden sind.

Kompetente Mitarbeiter vor Ort sorgen für eine erstklassige Beratung und Betreuung rund um Ihr Wohneigentum. Sowohl private als auch gewerbliche Eigentümer profitieren von unserer langjährigen Erfahrung der Bewirtschaftung von Immobilien. Aus unserem umfangreichen Leistungsangebot lässt sich für jede Eigentümerkonstellation die passende Lösung kombinieren.

Unser Leistungsangebot für Sie als Kunden
Dienstleistungsorientiertes Verwalten
dienstleistungsorientiertes Verwalten, d.h. auf die speziellen Bedürfnisse des Objektes und der Miteigentümer bezogenes Verwalten, im Bewusstsein, dass wir fremde Vermögens-interessen zu wahren haben
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Wohnungseigentümer-gemeinschaft und dem Beirat (regelmäßige Objektbegehungen, Beiratssitzungen und Informationsaustausch)
Schnelle, übersichtliche und transparente Geldverwaltung
schnelle, übersichtliche und transparente Geldverwaltung, d. h. rechtzeitige und zutreffende Erstellung und Erfüllung von Wirtschaftsplänen, zeitnahe Erstellung der Wohnlastabrechnungen bis März/ April des jeweiligen Folgejahres sowie die vorsorgende Finanzierung u. a. durch Bildung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
Transparente Abrechnung
transparente Abrechnung zwischen Wohneinheiten und Gewerbeeinheiten.

Ständige Überwachung
Ständige Überwachung der Wohngeldzahlungen und erforderlichenfalls zeitnahes automatisches Mahnverfahren
Fristgerechte Einladung
fristgerechte Einladung und Leitung von Eigentümerversammlungen;
Ausarbeitungen
ausarbeitung und Versand der entsprechenden Versammlungsprotokolle
24h. Erreichbarkeit
Erreichbarkeit von 24 Std./ täglich an 365 Tagen im Jahr
Stärkung der Region
Beschäftigung von ortsansässigen bzw. ortsnahen Firmen bei anfallenden Reparatur- oder Wartungsarbeiten
Fortbildungen
langjährige Fortbildung der Mitarbeiter/- innen durch Teilnahme an fachspezifischen Seminaren und Ausbildungsmöglichkeiten

Moderne Programme
Nutzung einer modernen EDV-Anlage nebst eines Hausverwaltungsprogramms, welches ständig aktualisiert wird
Regelmäßige Überwachung & Prüfungen
Überwachung, Abschluss und Überprüfung sämtlicher Verträge wie bsplw. von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen und der entsprechenden Leistungen.
Regelmäßige Überwachung und Überprüfung des baulichen Zustandes;

Kostenreduzierung
kostenreduzierung durch entsprechende Vertragsaufnahme in bestehende Sammelvertäge;
Vertretungen
Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten
Immer Gesetzeskonform
Berücksichtigung und Umsetzung aktueller Gesetzesänderungen und neuester Rechtsprechung.
Ausarbeitung eines auf die WEG angepassten Bewirtschaftungs-Konzeptes.

Organisation & Überwachung
Organisation und Überwachung von Instandsetzungs- / Modernisierungsmaßnahmen sowie die Vorbereitung und Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
Einholung und Vorlage von Angeboten sowie mindestens 2 weiteren Vergleichsangeboten für bauliche Maßnahmen; sowie die Ausarbeitung entsprechender Beschlussvorlagen zur Abstimmung der Gemeinschaft
Kontrolle und Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der Verwaltertätigkeit, ohne gesonderte Rechnungslegung